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Wir suchen: Verwaltungspraktikant/in v3 - Kanzleisachbearbeiter/in in der Außenstelle Wr. Neustadt

Wollen Sie das Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl zukünftig unterstützen? Dann sehen wir Ihrer Bewerbung mit Freude entgegen!

Das Verwaltungspraktikum bietet die Möglichkeit, Ihre Vorbildung durch eine entsprechende praktische Tätigkeit in der Bundesverwaltung zu ergänzen und zu vertiefen. Sie erwerben somit eine zusätzliche Qualifikation und lernen die Einsatzmöglichkeiten und Verwendungen im Bundesdienst kennen.

Das Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl (BFA) ist eine dem Bundesministerium für Inneres (BMI) unmittelbar nachgeordnete Behörde. Zu den wesentlichen Aufgaben des BFA gehören die Durchführung von erstinstanzlichen asyl- und fremdenrechtlichen Verfahren sowie die Erteilung von Aufenthaltstiteln aus berücksichtigungswürdigen Gründen.

Das BFA ist eine Behörde mit bundesweiter Zuständigkeit. Die Zentrale (Direktion) ist in Wien, und es gibt in jedem Bundesland eine Regionaldirektion. Weiters zählen auch die Erstaufnahmestellen Ost, West und Flughafen Wien-Schwechat zum BFA.

Aufgaben und Tätigkeiten

- Durchführung von Kanzleitätigkeiten
- Unterstützung der Kanzleileitung bei der Fristenevidenz
- Unterstützung der Kanzleileitung bei der Prüfung von Rechnungen und Honorarnoten auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Unterstützung der Kanzleileitung bei der Führung der Amtsbibliothek und des Archivs
- Mitwirkung an der Koordination des Parteienverkehrs und des Schreibpools
- Administrative Unterstützung im Verfahren und im Vollzug

Erfordernisse

- Österreichische Staatsbürgerschaft
- Kenntnisse über die Organisation des BFA und der Sicherheitsbehörden
- Gute Kenntnisse der EDV
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Engagement und Gewissenhaftigkeit
- Initiatives und eigenverantwortliches Handeln
- Organisationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten

Bewerben Sie sich nur online in der Jobbörse des Bundes mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dienstzeugnissen.

Referenzcode: BMI-23-1195
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 02.10.2023

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.